Palkanlaskentapalvelu uudistui Kannonkosken kunnassa

Syksyllä 2024 Kannonkosken kunta seisoi merkittävän haasteen edessä: palkanlaskentapalvelut vaativat täydellisen uudistuksen, niinpä kunta päätyi kilpailuttamaan palkanlaskentapalvelut. Kilpailutuksen voitti Kuntalaskenta, joka pystyi tarjoamaan paitsi osaamista myös nopean reagoinnin vaativaan aikatauluun. Uuden kumppanin tarve oli akuutti, ja ratkaisu oli löydettävä nopeasti – ensimmäiset palkat oli saatava maksuun heti vuoden 2025 alussa.

Väliaikaisratkaisuna käytettiin Kannonkoskelle palkanlaskentapalvelut tuottaneen kunnan Populus-järjestelmää. Kuntalaskennan kokenut kuntapuolen palkanlaskijatiimi hyppäsi suoraan toimintaan ja varmisti palkanmaksun sujumisen 1.1.–31.3.2025 välisenä aikana. Tämän jälkeen siirryttiin sujuvasti Kuntalaskennan omaan järjestelmään – ilman katkoksia tai häiriöitä palkanmaksussa.

Kuntalaskennan toimitusjohtaja Leila Aalto kuvaa projektia näin: ”Tämä oli hieno esimerkki siitä, miten asiantuntevalla tiimillä ja oikealla asenteella voidaan hoitaa palkanlaskenta kunnalle myös siirtymävaiheessa. Asiakas sai apua nopeasti, ja varsinainen käyttöönotto vietiin läpi suunnitellusti. Nyt Kannonkoskella palkat rullaavat meidän järjestelmämme kautta onnistuneesti. Kuntalaskennan asiantuntijoilla on laajasti osaamista kunnilla yleisesti käytössä oleviin palkanlaskennan ja taloushallinnon järjestelmiin. Pystymme hyvin nopeasti reagoimaan asiakkaiden tarpeisiin ja tuottamaan heille tilapäisapua myös asiakkaiden omilla järjestelmillä.”

”Kuntalaskenta otti tilanteen haltuun heti hankintapäätöksestä lähtien. Huolellinen käyttöönottoprojekti takasi, että uusi palvelu saatiin sujuvasti käyttöömme. Olemme olleet tyytyväisiä yhteistyöhön ja erityisesti asiakaspalveluun.”, kertoo Kannonkosken kunnanjohtaja Markku Rautiainen.

Projekti osoitti jälleen, miten tärkeää on, että palvelukumppanilla on kunnallishallinnon erityispiirteet tunteva tiimi ja valmius tarttua toimeen heti. Kuntalaskennan asiantuntijat varmistivat sujuvan siirtymän, ja Kannonkosken kunta sai toimivan, luotettavan palkanlaskennan ilman katkoksia – myös kiiretilanteessa.