Kun yhteistyö kirjanpidossa toimii, se näkyy arjessa

Sotkamon talousjohtaja Piia Törhönen-Sirviö kertoo, mitä hyvä taloushallinnon kumppanuus tarkoittaa käytännössä. Keväällä 2025 Sotkamon kunnassa tunnistettiin tarve tilapäiselle kirjanpitoavulle. Ratkaisu löytyi Kuntalaskennasta – ja se, mikä alkoi lyhytaikaisena järjestelynä, on kasvanut pitkäjänteiseksi kumppanuudeksi.

Kilpailutuksesta kumppanuuteen

Taloushallinnon arki kunnissa on täynnä aikatauluja, velvoitteita ja yksityiskohtia, joissa ulkopuolisen tuen on oltava osaavaa. Siksi Törhönen-Sirviölle oli alusta asti selvää, mitä hän yhteistyökumppanilta odottaa: luotettavan ja oikean tiedon tuottamista sekä aikatauluista kiinnipitämistä, kuntapuolen asiantuntemusta, joustavuutta ja avointa kommunikaatiota. “Ei ole tullut tunnetta, ettei saisi apua. Eikä sitä tunnetta, että tekeekö kukaan yhtään mitään.”

Syksyllä 2025 yhteistyö sai virallisemman muodon taloushallinnon palveluiden kilpailutuksen myötä. Kuntalaskenta valittiin tuottamaan palvelut Sotkamon omalla Raindance-taloushallintojärjestelmällä – mikä tarkoitti, että kumppanin piti tuntea sekä kuntataloutta että asiakkaan omaa toimintaympäristöä.

Kuntalaskennan kuntapuolen erityisosaaminen on näkynyt konkreettisesti. Valtionkonttorin raportointi on yksi selkeä esimerkki: aikarajat ovat tiukkoja, ja raporteissa ei ole varaa virheisiin. “Lähetetyissä raporteissa ei oikeastaan ole ollut kommentoitavaa. Deadlineissa on pysytty.”

Vuoden 2025 tilinpäätös eteni ja valmistui aikataulun mukaisesti, vaikka joitakin haasteita kohdattiinkin matkalla. Törhönen-Sirviö nostaa esiin palvelun joustavuuden: kyky mukautua muuttuviin tilanteisiin on asia, joka ei aina ole itsestäänselvyys.

Vaikeistakin asioista pystyy puhumaan

Käytännön yhteistyö sujuu, ja se oli Törhönen-Sirviölle tärkeää alusta lähtien. Kyse ei ole pelkästä teknisestä suorituksesta, vaan kyvystä käydä myös hankalampia keskusteluita rehellisesti. “Puolin ja toisin on pystytty puhumaan vaikeistakin asioista avoimesti. Se ei ole aina itsestään selvää.”

Erityisesti Kuntalaskennan talouden palvelutuotantopäällikkö Eveliina Saveniuksen kanssa yhteydet ovat olleet tiiviit ja reagointi nopeaa. Sekin on asia, joka huomataan vasta, kun se puuttuu – ja Sotkamossa se on ollut läsnä koko ajan.

Tilapäisestä järjestelystä on tullut vakiintunut osa Sotkamon talousosaston arkea ja se kertoo ehkä enemmän kuin mikään muu.

—

Tarvetta tilapäisavulle talous- tai palkkahallinnossa? Lue lisää tilapäisavusta ja ota yhteyttä!