Talouden johtaminen kunnassa vaatii oikeita työkaluja — ei lisää Excel-taulukoita

Kuntatalouden haasteet eivät ratkea manuaalisella työllä tai hajanaisilla järjestelmillä. Pieksämäen kaupunki valitsi toisenlaisen tien: kokonaisvaltaisen lähestymistavan, jossa taloustieto on reaaliaikaista, läpinäkyvää ja kaikkien sitä tarvitsevien ulottuvilla.

Kuntatalouden johtaminen on muuttunut

Suomalaiset kunnat elävät taloudellisesti haastavaa aikaa. Rahoituspohja muuttuu, raportointivaatimukset tiukentuvat ja päätöksenteko edellyttää yhä nopeammin ajantasaista tietoa. Samaan aikaan monessa kunnassa talouden suunnittelu, seuranta ja raportointi nojaa edelleen järjestelmiin ja toimintamalleihin, jotka on rakennettu eri aikakaudella.

Pieksämäellä nämä lähtökohdat olivat tutut. Ennen uudistusta taloustiedon tuottaminen perustui osin hajanaisiin toimintamalleihin ja manuaalinen työ oli isossa roolissa. Raportointiin ja budjetointiin kaivattiin automaatiota, ajantasaisia kokonaiskuvia ja helppoutta. Kasvavat viranomaisvaatimukset, kuten XBRL-raportointi, toivat lisäpainetta järjestelmän kehittämiselle.

”Ensisijaisina tavoitteina meillä olivat raportoinnin ja budjetoinnin kehittäminen sekä tiedonkulun tehostaminen läpi organisaation,” toteaa Mirella Pakarinen, talousjohtaja Pieksämäen kaupungilta.

Yhteinen ratkaisu, joka palvelee koko organisaatiota

Kuntalaskenta on erikoistunut julkisyhteisöjen taloushallintoon. ”Asiantuntijoillamme on pitkä kokemus kunta-alan erityisvaatimuksista: lainsäädännöstä, organisaatiorakenteista ja siitä, miten taloustieto saadaan tukemaan päätöksentekoa oikealla tavalla”, toteaa Kuntalaskennan toimitusjohtaja Leila Aalto.

Teknologian osalta olemme valinneet kumppaniksemme Talgraf Oy:n ja sen Accuna BI -ohjelmiston. Accuna kokoaa olemassa olevien järjestelmien tiedot yhteen kokonaisuuteen ja tarjoaa työkalut raportointiin, budjetointiin, ennustamiseen, kassavirtaennustamiseen ja konsernijohtamiseen. Kuntasektorin rakenteet ja viranomaisraportointivaatimukset on huomioitu valmiissa malleissa.

Yhteistyön pohja on yhteinen näkemys siitä, miten kuntatalotta tulisi johtaa. ”Kuntatalouden johtaminen edellyttää tiedolla johtamista, selkeitä kokonaisuuksia ja ennakointia — tämä on yhteistyömme Kuntalaskennan kanssa ydin,” sanoo Jani Mård, tuotekehitysjohtaja Talgraf Oy:stä.

Hyödyt näkyvät arjessa ja päätöksenteossa

Pieksämäellä Accuna toimii yhteisenä talouden johtamisen järjestelmänä sekä kaupungille että Kuntalaskennan väliselle yhteistyölle. Kuntalaskenta käyttää Accunaa taloustiedon jalostamiseen, raportointiin ja analysointiin osana kaupungille tuotettavia taloushallinnon palveluja. Yhteinen järjestelmä tarkoittaa käytännössä, että kaikilla osapuolilla on aina sama ajantasainen tieto käytössään.

Accunan käyttöönoton myötä tiedon koostaminen ja jakaminen on helpottunut merkittävästi Pieksämäellä. Budjetointiprosessiin saatiin keveyttä, nopeutta ja luotettavuutta: monidimensiobudjetointi mahdollistaa talouden suunnittelun useista näkökulmista, useita vastuuhenkilöitä voidaan osallistaa samanaikaisesti. Laajan katselijalisenssien käytön ansiosta taloustieto on helposti myös niiden asiantuntijoiden ulottuvilla, jotka tarvitsevat sitä oman toimintansa ohjaamiseen. Taloustieto ei jää enää vain taloushallinnon sisäiseksi työkaluksi.

“Kun tieto on reaaliaikaista ja jaettavissa suoraan järjestelmästä, turhat välivaiheet jäävät pois ja johto voi keskittyä ennakointiin ja päätöksentekoon,” toteaa Kuntalaskennan palvelutuotantopäällikkö Eveliina Savenius.

Kumppanuus on enemmän kuin järjestelmä

Kuntatalouden kehittämisessä kyse ei ole kertaluonteisesta projektista. Accunan modulaarisuus mahdollistaa käyttöönoton organisaation tarpeiden mukaan ja helpon laajentamisen myöhemmin. Kotimainen toimittaja, jatkuva tuotekehitys, vahva kuntasektorin tuntemus sekä aidosti palveleva asiakastuki tukevat ratkaisun pitkäjänteistä hyödyntämistä. Tavoitteena Pieksämäen kaupungilla on syventää talouden ennakointia ja laajentaa järjestelmän hyödyntämistä tulevaisuudessa.

Haluatko tietää lisää siitä, miten Kuntalaskenta voi tukea kuntanne talouden johtamista? Ota yhteyttä — kerromme mielellämme lisää.